一、系统概述
远光出纳管理系统利用远光财务系列软件的先进技术,对出纳收付工作的及时、精细、准确进行有效管理,达到实时账清、实时汇报、实时监控的目的,最终实现出纳工作的全面、规范化管理。
本系统既可以独立运行,同时也可与远光财务管理、电子付款与监控、资金监控等软件结合实现一体化运用,提供完整的资金管理和财务管理信息。
二、目标客户
特别适合银行往来较多、较明细,且采用银行托收的电力企业进行出纳登账管理。
三、功能介绍
1、 账簿管理
系统按不同的银行账户、现金库分别设置成不同的账簿,并且每个账簿可以直接和财务总账中的明细科目、凭证类型一一对应,形成一体化管理。
不同的账簿可以执行不同的对账、生成凭证、期末结账、反结账等规则,以及对应不同的录入方式、账单格式、查询、打印等操作,具有很大的灵活性。
2、 出纳流水账录入
系统实现按手工录入、excel导入、核算账务凭证记录读入三种方式录入每账簿每日明细数据。
系统在录入记录完成后,可以实时自动登记,形成日记账。
3、 银行账单导入
系统实现读入每月、每日银行账单的功能,以达到实时与银行数据核对的目的。
系统支持多格式文件导入:可支持文本文件、EXCEL文件、数据库文件等多种文件格式的外部数据导入,且能够按照导入的账单格式灵活设置。
4、 生成财务凭证
灵活的凭证模板:系统可根据不同的账簿、收支方向、摘要,设置不同的凭证模板。
人为控制凭证生成:可选择部分已确认的明细生成凭证,可把多张明细汇总后生成凭证,可按时间序列生成凭证,可生成多借多贷或一借多贷、一贷多借凭证等。
5、 对账管理
强大的对账处理功能:通过设置的对账规则做到银行对账单和出纳流水账记录自动勾对。
自动产生"银行存款余额调节表":登记入银行对帐单后系统即自动产生手工记帐中极为复杂的"银行存款余额调节表"。
6、 账簿查询
通过系统能及时地了解掌握某期间或某时间范围的现金收支记帐和银行存款收支情况,并做到日清日结,随时查询、打印现金日记帐和银行日记帐等有关出纳报表,使您真正将出纳工作步入全面正规化的管理。
四、产品特性
1、 自动登陆日记账:每一笔帐登记以后,立即登陆日记账。
2、 功能简洁、数据连贯:系统弱化了一般软件的月结、年结等概念,数据连贯,报表数据统计时间起止点可任意选择。
3、 多用户操作:网络版、多单位版,可实现一单位多用户甚至集团用户(多单位多用户)同时进行录入、查询等操作。
4、 期末处理:可指定账簿进行结帐、反结账操作,具有很大的灵活性。
5、 软件提供扩展功能:所有数据列表提供导出为EXCEL文件功能(方便与其它应用接口)。
6、 与远光核算产品无缝衔接。
7、 远程应用:系统采用先进的B/S体系架构,支持广域网应用。支持异地数据连接及监控,支持集团公司对异地统一记帐管理。
五、客户价值
1、银行帐号分类管理
——远光出纳管理系统采用分银行、账户独立建账管理的方式,使不同的银行账号能分别有效的进行管理,避免错乱。
2、提高出纳人员的工作效率,减轻工作量。
——远光出纳管理系统提供各种格式的银行账单导入功能,并能自动登记日记账,为繁重的二次录入工作带来方便和提高准确性。
3、保障数据的准确性和一致性
——流水账能与银行对账单明细按规则自动勾对功能,既保证了数据的准确性,又降低了出纳人员的日常工作量。。
4、与核算系统的无缝连接
——远光出纳管理系统能与核算系统无缝集成,出纳流水帐能自动生成总账凭证、总账能自动生成流水账、出纳日记账与财务总账能实时核对,采用多种方式灵活实现出纳、财务的既相互监控又统一的职能。
六、典型客户:
潮州市枫溪区金枫电力公司