生产企业全球化是现代生产领域的一大现象和趋势,在现代网络技术应的前提下,在规模效益经营思想的重要体现,这是现代企业提高竞争优势的手段,这是企业适应3C要求的措施。随着现代市场机制的发展,企业的发展趋势是向专业化、集团化发展,使各公司或集团内部各分公司之间的相互依赖性越来越强,产品流通管理趋向于系统化。
家具生产企业管理系统是在这种前提下成功开发的针对于家具生产企业的物流管理系统,主要实现了产品(原材料)生产流程控制和管理、流通过程控制和管理、产品质量的控制和管理、流通帐务的控制和管理、成本效益的控制和管理。
目前生产企业在管理中的问题:
●现行手工信息处理方式很难适应物资设备管理中对信息收集快速、准确、全面的要求;
●横向信息渠道不畅通,影响各职能部门工作的协调性;
●信息汇总分析能力弱;
●原始数据查询困难。
二、系统设计目标
1、总体目标家具生产企业管理系统工程的总体目标是在有关现代信息系统哲理的指导下,逐步建立包括市场需求分析、产品设计、产品销售预测、市场定位跟踪、产品结构调整、产品质量跟踪、供应商和分销商档案分析等综合利用、市场营销在内的各项经营活动的计算机应用系统,并依靠集成技术将这些方方面面综合成一个整体,成为一个有机集成的大系统,特别是体现人的集成,使企业具有较强的柔韧性和伸缩性。具体地:
●全面建立企业的计算机集成支撑环境,包括先进的网络支撑系统(局域网和广域网)、分布式数据库系统(ERP信息库--管理标准数据库、质量信息库、决策支持数据库和企业数据仓库)、面向对象的C/S和B/S相结合的体系结构。
●建立资金流、信息流、物流的整合
●建立成本效益分析系统和决策支持系统。
●建立经营管理过程控制的标准化规程及其相应的执行系统。
2、分阶段目标企业信息化建设是一个复杂的长期的系统工程,不可能全面铺开一次性实施,应该遵循"效益驱动、总体规划、重点突破、分步实施"的指导思想,一步一个脚印地进行重点突破,分步实施。首先实施一些思路上、技术上较成熟的子系统。为此,建议家具生产企业管理系统分三个阶段完成,确保总体目标的实现。
2.1、第一阶段的设计目标
第一阶段的中心任务是:完成家具生产企业管理系统的规划和数据仓库的建设。技术实现的内容包括:
●建设物流管理子系统
主要包括:销售管理、库存管理、产品代码管理、报表数据查询、数据通讯、系统管理。
●建设原材料管理子系统
主要包括:采购管理、库存管理、原材料管理、报表数据查询。
●建设数据分析子系统
主要包括:供货商分析、采购分析、总经理综合分析、员工业绩考核、产品销售分析和库存库龄分析等。
●建立手机短信平台,定时发送企业信息。
2.2、第二阶段的设计目标
第二阶段的中心任务是在第一阶段的基础上完成物流中心的完善及功能扩展:
●建立供应商综合分析系统和产品销售综合分析系统。
●建立数据多级处理、存放机制。
●建立生产流程化控制体系。
●建立质量监控系统和质量跟踪系统。
2.3、第三阶段的设计目标
●建设企业Extranet(企业外联网):建立企业Internet(国际互联网)站点,利用它将Intranet(企业内部网)扩展成Extranet(企业外联网),加强企业与其客户和其它企业的信息联系,促进企业内外部的信息交流。
●建立数据仓库,建立智能决策支持系统:在第二阶段工作的基础上,充分集成企业的信息资源,选择或建造合适的决策支持模型,对企业内外部信息进行提炼,建立支持综合分析的数据仓库,建立企业智能决策支持系统。
3、项目效益分析
3.1.采购管理系统效益:
为采购部门提供合理的采购计划。科学地安排采购部门的采购工作。对物料的采购进行跟踪管理,避免因采购不能如期到货而造成的生产缺料现象。
3.2、销售管理系统效益:
为销售部门提供完善的客户档案和价格管理;为业务人员工作开展提供有力的联机支持;为家具厂的出口业务提供帮助,扩大企业的市场占有率,提高企业的经营效益;节省销售人员的工作时间,提高工作效率;精确,快速的统计功能减少人为因素带来的误差。
3.3、库存管理系统效益:
减少库存积压,保证稳定的产品供应和精确的库存核算;对产品,物料的进行出进行全面的控制和管理;缩短盘点工作时间,提高工作效率;全面掌握原料的进,耗,存情况和成品的产,销,存情况。
3.4、生产管理系统效益:
依据生产计划,库存,订单计算物料需求,并自动产生采购计划,跟踪采购计划执行状况;有效安排生产,提高生产计划,采购计划之作业效率及正确性;有效降低存货水准;有效降低生产缺料情形;有效控制生产用料之浪费;有效避免生产,交货之延误情形;有效控制加工厂商之加工进度。
3.5、决策分析管理系统效益:
充分掌握各供应商之供货状况,为制定供应商对策,采购政策提供充足的依据;充分掌握各地区,各客户之销售状况,为制定地区性销售政策,客户政策提供充足的依据;充分掌握各原料分类,各原料之进货状况,为控制材料成本提供充足的依据;充分掌握各产品分类,各产品之销售状况,退货状况,为制定产品政策,产品开发方向提供依据;充分掌握各产品销售趋势,为制定季节性销售政策,生产政策,采购政策提供充足的依据;充分掌握各采购员,业务员之业绩状况,为建立员工激励机制,奖励机制提供依据;充分掌握各原料,产品之库存状况,为控制库存成本,制定库存政策提供依据;充分掌握各产品积压,滞销状况,为控制库存占用资金,建立有效,灵敏的销售对策提供依据
4、E-ERP系统技术实现依托INTRANET内部互连网,全面连接总部、区域分部、分销商、零售商,建立分销系统的基础管理;依靠INTERNET的技术采用APPLET+COM+DB、PDA+COM+DB模式,全面连接总部、分销商及专卖店,帮助我们的总部和分销商客户及其全球合作伙伴、移动用户等,提供深度的、安全的、高速的、方便的分销管理。
4.1由企业自主的局域网和公众的远程网构成
4.2、E-ERP的技术路线E-ERP以MICRSSOFT的.NET计划为基础,以MICRSSOFT的VB和VC开发工具相结合,采用数据处理组件化的设计思想,数据处理集中在服务器端进行,以方便用户对系统的升级。
4.2.1、COM组件
●COM是以面向对象技术为基础,以软件复用为主要目标,提出的软件架构。
●COM把客户与组件分离,把接口与实现分离,组件与其客户之间通过网络接口进行交互。
●COM具有:可复用应用架构、集中升级和替换及组件复用。
E-ERP系统的是以INTERNET技术为基础,同时兼容C/S、B/S两种模式。数据的传输是建立在HTTP协议上的。采用先进的多层结构设计。系统在数据传输过程中应用双保险机制,在系统与远端组件连通时,系统数据实时处理、在断网时数据保存在本地,网络连通后,系统自动将本地数据传送到服务器。系统自动根据网络的不同自动转化通讯协议(RPC、HTTP),以保证数据在通讯过程中的完整性。
4.2.2、基本业务处理业务单据可配置性:用户在需求调查阶段不能完整地表现用户的需求。因此在系统运行的初期用户对系统单据的要求变化较大。采用单据配置技术将缩短业务单据的修改时间,保证用户的正常使用。
报表的可配置性:用户对报表的需求是在系统运行过程中不断的增加和修改的。采用配置模式既用户在系统中自行设计报表。在报表设计中系统提供有条件报表、无条件报表和格式化报表等功能。
业务处理组件化:所有数据均在COM组件中完成。当数据处理发生变化时,只需对COM组件进行升级改造无须改变客户端的系统。
4.2.3、双语平台中国进入WTO以后,国产软件世界化的唯一办法是在同一套系统中支持中英文互换,在满足国内用户对单据和报表习惯的同时提供国际通用的单据及报表,是今后国产软件的发展和国产软件进入世界的第一步。
4.2.4、单据流程处理在单据配置中定义单据的流程,在系统的任意模块中均可对每张单据的进行跟踪。当需要查询某张单据目前所在位置时可在系统的流程模块中输入要查询的单据编号,系统将图形化(表格化)的显示单据所处位置和下一审批人和单据的走向。
4.2.5、WEB查询及实时业务Internet技术的不断发展,流通行业所涉及的经营领域范围不断扩大,其需求已不再是单纯局域网所能解决的问题。如何利用现有的网络资源以最小的投入来解决用户跨区域信息共享与实时沟通,是各企业最关心的问题。目前流行的解决办法是采用ASP + COM +DB或JSP+ EJB +DB,但这些方法占用服务器端的资源较大、开发周期长、编程难度大、系统交互性差,系统修改困难等缺点。根据以上的众多不利因素,公司对这种体系结构做了一定调整,调整后的模式:PC+HTTP(RPC)+COM+DB的模式,应用程序支持在线升级、多级处理、断网操作、自动发送数据等功能。以减轻中央数据库的数据量。(当中央数据库容量有限时,可在各区域建立区域服务器,定时(实时)向中央数据库发送数据,输送的数据由总部设置。后台数据库可根据用户的要求采用SYBASE、SQL SERVER及DB2等。可方便的将前端应用程序替换为ASP模式;即可实现IE模式下的WEB结构。
三、E-ERP系统
E-ERP系统包括总部系统、分销商系统、直营专卖店系统。
系统结构图如下: