服装企业在实际生产过程中,需要不断地采购和消耗大量的物料,如面料、里料、扭扣等。这些物料品种多,数量大,若不进行科学的管理,不但会造成大量的浪费和损失,而且还会导致生产效率降低,成本提高。服装企业生产的产品复杂、品种多变,而且批量小,周期短,品种的专业性不强,生产所涉及的原辅材料众多,工艺处理复杂多变。因此服装生产复杂,管理难度大,迫切需要通过专业的生产管理系统进行系统规范和生产过程控制,充分发挥企业的生产能力,有计划的组织原料和辅料的供应,减少物料库存积压,提高企业的经济效益。分销过程的管理是服装企业非常重要的环节,需要实现商品的进货、调拨、配货、移仓、调整、零售和批发等进销存物流管理。
◇华嘉经纬服装企业解决方案
华嘉经纬服装企业解决方案是针对中国大中型服装企业现行管理模式专业设计的信息管理系统,它通过不同的系统模块实现了服装企业从生产计划到原料采购、从作业计划到车间领料生产,从成品验收入库到销售出库和终端销售等整个业务流程管理。华嘉经纬服装企业解决方案集成了服装生产过程和销售过程中的各个环节,为服装企业提供集物流、信息流和资金流为一体的集约型管理方案。其主要功能特点有:
- 直接产生效益的跟单机制。针对不同的部门,有不同的“订单”作为该部门的工作中心,持续不断地监视该“订单”的完成状况和应该完成状况。
- 精确可靠的单据流程。将一笔业务分为“开单”、“审核”、“记帐”三个基本操作,每种操作的权限可赋予不同的人,另外,为防止单据错误,提供了灵活的“反审核”、“反记帐”、“冲销”等操作功能。
- 简化的录入过程。从“订单”中可将明细数据导出到具体业务单据。导出过程中,系统能自动扣除已完成的部分,只导出未完成的部分。在生产部的“计划单”与“投产单”还可根据用料设置,自动导出成“材料调拔单”和“材料投产单”。
- 灵活的资料设置。所有货号、色号、仓库、客户、厂商等代号设置灵活,甚至可以直接用汉字做货号。使用过程中,即使发生过业务,仍可任意更改资料号,所有历史数据自动随之更改而不受任何影响。
- 便捷的条码辅助与装箱功能。条码的设置更灵活,有的企业有自己的一套条码,有时还有厂商的条码,这往往给用户带来使用上的不便。而该软件完全解决了该问题:完全相同的货号、色号、尺码的成品,可以同时登记几只不同的条码,而不影响扫描的准确性。在扫描的同时,系统还记录下箱号,从而可以在扫描完成后及时打印出装箱单。
- 严格的价格控制功能。在基本资料及价格控制表中设置好具体价格后,所有业务单的记帐员无需直接录入划价,而只需按下“自动划价”按钮,价格准确生成,绝无差错。当然如有零头扣除功能,也可灵活更改。
- 精确的用料控制。比如,一色材料可用在几色的成衣上,而且一色的成衣用几色的相同材料,同样可以通过“用料控制”中的色号匹配功能,做到精确计算。
- 清晰的帐目表达。流水帐中,用户可随意选择仓库、货号、色号,并且可以同时看到库存,历史进出记录及汇总数,极大地方便了核对工作。
- 完善的分销管理。包括分销点、加盟店、代理商、工厂之间的服装调拨、结算、库存、销售分析等等。
- 先进自动的结帐功能。对应收应付,用户既可以一笔一笔地冲减,也可以按收付款自动完成冲减。而其中的反结帐功能,更是体现了电子记帐的强大功能,它能将某笔应收应付的已结帐款反结帐到指定的收付款帐中。
- 独创的不定期结存功能。一个企业往往要面对多家客户、厂商的对帐,而不同的单位,其结帐时间又经常不同,因此本系统能根据不同客户厂商的帐户,随时结存。库存帐目是公司内部的独立帐,因此统一按设置的会计期间结存。
另外,还有强大的权限安全、灵活的操作界面、规范的数据操作功能、自定义的数据列显示等等。
◇信息化解决方案为企业带来的整体效益
通过华嘉经纬服装行业解决方案的成功实施,传统服装企业将获得巨大的效益,主要包括:
- 优化生产计划,提高生产效率。
- 通过减少库存成本、优化供应链和现金流管理。
- 高效销售,跟踪客户定单,推动销售中心和零售商的销售量。改善定单完成和交货率,提高客户更为满意度。
- 更精确的预测,改善库存不足和满足长期计划要求。
- 销售和生产之间的定单流和客户服务信息集成,促进有效市场战略和销售战术实施。
- 高质量的、全面的企业业绩信息有助于做出更好的战略决策,尤其在资本及资金流上的决策。