系统所实现的主要业务功能如下:
1家电企业形象宣传
(1)真正实现7*24小时产品宣传,咨询服务:即使在无人值守的情况下,客户亦能通过拨打呼叫中心热线电话号码,得到系统以语音方式进行的咨询服务;
(2)提高家电企业亲切感:系统在人工服务状态下,当业务代表输入客户名称时,系统即时将客户与家电企业相关的信息显示在座席终端上,使业务及时了解客户,有针对性回答客户问题,使客户倍感亲切。
(3)提高客户满意度:系统的自动话务分配(ACD)功能能根据客户需求,选择最合适的业务代表接听;即使业务代表无法回答客户提出的问题,业务随时将来话转接到业务专家座席上,同时,系统将业务代表询问客户的信息自动转载到业务专家的终端上显示,使得业务专业无须重复询问,对客户的问题一目了然。
(4)规范了语言:家电企业所有业务代表均是根据终端上显示回答客户,规范了语言,统一了回答。
(5)统一了对外窗口:客户只需记得客户中心热线电话号码,即能得到包括产品宣传,售前与售后服务等所有服务。
2家电企业产品宣传与信息咨询(查询类服务)
通过终端,家电企业交所有产品的宣传资料以语音,文档或传真等方式存入系统,这样,客户通过拨打呼叫中心热线电话,即能:
以语音方式听取所需要的产品资料和信息;
由业务代表根据终端显示,向客户进行产品介绍,信息回答;
以传真方式提取产品资料,信息。
查询类业务主要提供两类服务,一类服务主要是面向客户提供对业务、服务、产品、服务者等信息的查询;另一类主要是面向家电企业内部的工作人员提供有关业务资料、技术资料、客户档案等信息的查询。该类业务一方面解决了客户对业务、服务状态查询的需要,加强相互的信任,提高服务水平;一方面又帮助了家电企业内部的工作人员,使他们在移动的工作当中可以得到来自家电企业的帮助。
3受理类服务受理类业务
是将来"商业呼叫中心"的核心业务之一,也是直接帮助家电企业开拓市场、建立优秀客户形象的主要手段。
该类业务主要包括以下几个主要内容:
A、产品真伪识别
家电企业在产品出库时,向系统输入出库产品的编号,用户在购买产品时,拨打家电企业热线电话,通过系统证实,即可识别产品的真伪,提高了家电企业的信用度,真正做到了客户买的放心,用得放心。
B、售后服务需求的受理。该业务可方便地处理用户的售后服务需求,具备专家解答、上门服务的预约和确认、远程技术支持等功能。
C、业务受理。通过受理功能,家电企业客户可完成用户的产品订购、销售、货款的支付等一系列功能,同时家电企业客服还可以根据用户的信用等级予以不同的处理。
4全天候的咨询,售中,售后服务
A售前服务:由于系统以事先存入家电企业所以产品的宣传资料,即使在无人值守的情况下,客户亦通通过电话,传真等方式获取所需产品的详细资料
B售中服务:当客户签订合同后,客户可通过电话了解家电企业合同执行过程情况,如产品有无发出等
C售后服务:当售出的产品出现故障时,客户能通过电话或传真等方式获取;产品常见故障的处理方式,故障申报手续以及故障申报;当出现紧急故障,需要立即解决时,客户亦能通过电话,查询该产品值班技术人员的联系方式,使得问题得到及时解决。
5客户投诉,意见及建议
家电企业客服可通过各种接入手段接受用户的投诉,并及时处理或通过特定的通信渠道转交给家电企业的处理部门处理,同时可根据处理的情况及时回复用户,做到服务的闭环。
A当客户对产品,或对家电企业相关服务人员有意见时,可通过人工,留言信箱,传真或E-mail等方式,将自己的投诉存入系统
B当客户在产品使用过程中,发现产品需要改进,可通过人工,留言信箱,传真或E-mail等方式,将自己改进意见或建议存入系统。
C家电企业相关人员通过专用密码及时提取,统计,分析,及时处理,并将处理结果存入系统,供客户查询。