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浪潮烟草行业呼叫中心系统解决方案

作者:佚名  来源:支点网  时间:2005-10-31 9:49:53

    该方案包含多个厂家的呼叫中心接入平台,融入浪潮软件自行研发的IVR软件平台-LC_MEDIA FLOW、短信网关、传真网关、统一消息网关、录音、通用坐席接续等系统,配合电子结算系统,方便地完成烟草行业的电话访销、电子结算等功能需求。

  行业背景

  为成为国内一流、国际先进的商业企业,烟草行业正在逐步建设现代化的网络营销体系,营销手段从传统的访销向电话营销转变,建立基于电话服务手段的呼叫中心成为当务之急。呼叫中心既是改变了现有营销手段的电话访销中心,同时又与客户关系管理充分结合,成为烟草面向客户的服务中心。

  系统从烟草业务的实际情况出发,呼叫中心服务方式可以采用以外拨为主、客户拨入为辅的方式,服务资源以人工座席服务为主、自动语音服务为辅,在服务过程中充分利用CTI的自动路由分配策略,最大限度地利用服务资源。

  该方案包含多个厂家的呼叫中心接入平台,融入浪潮软件自行研发的IVR软件平台-LC_MEDIA FLOW、短信网关、传真网关、统一消息网关、录音、通用坐席接续等系统,配合电子结算系统,方便地完成烟草行业的电话访销、电子结算等功能需求。

  系统组成:

  系统主要由以下几部分组成:

  通讯接入子系统:即具备ACD(自动呼叫分配)功能的分组程控交换机,实现客户电话的统一接入和分配;

  CTI(计算机电话集成)服务器:通过该平台实现计算机网络与电话系统的无缝结合,可通过计算机应用系统对话务处理进行操作;

  IVR(自动语音应答)子系统:7×24小时为客户提供自助式服务;CSR人工座席服务资源(座席PC、(数字)模拟电话+耳麦、应用软件);

  全程录音子系统:对座席与客户的通话过程全程录音和监听,有效提高服务质量;

  业务网关服务器:呼叫中心系统与业务系统的通用接口,降低呼叫中心系统与业务系统的耦合度,增加与业务系统连接的灵活性;

  数据库/应用服务器:自动外拨服务器,实现电话的自动拨出;

  系统状态监控大屏;

  VOIP网关,与县(市)公司建立IP电话网络。

  总体架构  

  系统采用B/S与C/S混合架构:

  主要特点:

  针对烟草行业的具体情况,针对烟草行业的特点,浪潮客户服务系统推出了强大的自动外拨功能,以提高客户服务中心的工作效率、为客户提供更贴心的服务。在系统自动外拨处理中,如果没有接通客户电话,则该客户自动转入下一轮外拨任务中继续外拨处理,在三次无法接通后,系统确认外拨失败。

  通过自动外拨可以实现订单处理、订单取消通知业务以及其它通知业务。

  同时系统又提供了预览外拨、人工外拨等辅助功能,方便客户根据具体情况进行选择。

  系统功能:

  自动外拨功能:可以进行自动外拨订单服务以及订单取消通知业务;

  座席服务功能:主要是处理订单业务以及投诉建议、咨询、市场调查等。

  客服中心内部功能:包含录放音质检功能、话务管理功能、话务及工作量实时监视等;

  报表管理功能:包含业务量报表以及分析报表;

  系统大屏监控:实时监控座席的话务

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