在如今e-Mail、短信风行的当代社会，传真作为一种能同时传送图像、文字的通信手段，由于其实时传输、设备简单、操作方便、安全可靠的突出优点，仍被广泛地应用，并成为当代企事业单位必不可少的通信工具。但目前，大多数企事业单位仍然在使用几十年前发明的普通机械传真机，随着企事业单位信息传输的日益频繁，企业办公自动化，无纸化办公需求的日益普及，使用普通传真机来收发传真，已经越来越不符合技术的发展，并极大地影响了企业的办公效率。使用普通传真机来收发传真的缺点是很明显的：1）必须先打印，再发传真，浪费了很多纸张和油墨；2）必须人工手动来实现收发传真，无法实现无人值守和24小时连续工作；3）需要大量群发时，对方无人接听时，都只能由人工操作去重复发送，办公效率低；4）无法对已经发送或接收的传真进行归档管理，分类保存查询。
由上海凯润计算机网络系统有限公司推出的E-FaxServer 企业级传真服务器产品完全克服了上面所说的所有缺陷。E-FaxServer产品采用最新的CTI（计算机电话集成）技术，Internet 网络技术，图像处理等技术专业打造，使用E-FaxServer后，企业将完全可抛弃传统的传真机，象收发Email一样方便地收发传真,可在网络能通的任何地方，任何时间收发传真，方便地对传真进行电子签名，敲章工作， 安全方便地管理传真，并能对每份传真回复一个准确的结果报告，从而成为企业实现无纸化办公，移动办公，提高工作效率及办公质量，降低企业运营成本的必不可少的好帮手。
方案系统架构：
本系统采用最新的J2EE WEB技术，在组成结构上主要由以下三大模块组成：1）WEB服务器： 完成用户通过IE浏览器接入访问, 传真发送及接收的操作界面，传真结果的查询，客户地址本的维护等工作；2）传真发送/接收通信服务器：主要完成驱动传真板卡，通过通信线路收发传真，检测通信线路、对方状态，发送接收队列管理等工作；3）数据库服务器：主要负责用户信息，用户地址本信息，传真记录等信息存储工作。
根据企业的规模，以上三大模块可以在一台PC服务器或PC工控机上实现，也可分布在三台PC服务器上，进行分布式处理。系统的架构图（按照分布式处理构建）描述如下：
系统服务器配置最低要求：奔三500以上，操作系统:win2000 server
内存:256以上 硬盘：40G以上
本产品的功能及优点描述：
1) 任何地方，任何时间都可以收发传真： E-FaxServer采用Web J2EE技术，使企业员工在网络能通(可以是Internet网或公司局域网)的任何地方，通过WEB浏览器，点击鼠标，便可访问E-FaxServer来收发传真，整个过程就象收发Email一样简单方便，员工再也不需要在办公室里跑来跑去争夺传真机资源，整个过程完全由E-FaxServer全部自动完成。
2) 智能的传真收发调度处理：E-FaxServer具有完善，灵活的传真排队调度功能，系统能将员工递交的传真任务自动地按时间，按优先级进行排队，统一进行发送；根据需要，员工也可定制期望的发送时间，系统会自动按时地将传真发送至对方; E-FaxServer 能智能地判断对方传真机的状态，如果对方忙或无人接听时，将自动进行重发；对每一个传真任务，E-FaxServer都能给发送者一个清晰的结果报告。
3) 自动语音提示功能：无论是收发传真，E-FaxServer都会给对方一个清晰的语音提示，发送传真时，如果对方是人工传真机，系统将提示对方按下传真键接收传真;每个授权员工都拥有一个传真信箱号，接收传真时，E-FaxServer将自动提示对方输入相应的传真信箱号，并自动将接收到的传真发至员工的传真收件箱内。
4) 完善的地址本管理功能：E-FaxServer 系统能让每个员工将其客户的联系信息以Excel文件的格式导入到数据库中，员工可以在以后任意增加、修改或导出地址本; 地址本功能使员工下次发送传真时，无须再去寻找客户的传真号码，只需要从地址本中按客户姓名选择一个或多个客户，E-FaxServer将自动匹配对方传真号码，完成发送传真。
5）强大的传真编辑，盖章功能：E-FaxServer可选配的E-FaxViewer传真图像处理软件可对每份传真图像文件，进行编辑，批注，加盖公章，手写体签名等处理，E-FaxViewer对盖章，签名具有严格的密码安全管理功能，可方便实现公司内部严格的传真签名，盖章，审批流程；E-FaxViewer的这一强大功能使企业的传真通信及管理彻底实现无纸化办公，安全方便地管理每份传真。
6）可实现大量传真群发功能：企业需要给大量客户发送传真时，再也不需要人工一份一份发了，使用E-FaxServer系统，只需要从系统地址本中选择多个客户名单， 选择发送的文件，点击发送，系统将自动完成所有的发送任务，对于发送失败的传真还会自动重发，最后用户可看到每份传真准确的结果报告。
7）自动添加收件人信息功能：如果员工在其地址本中输入了其客户的姓名和公司名称时，E-FaxServer根据员工的选择，可在发送到对方的每份传真上自动加上收件人姓名和公司名称，以便于对方接收，这个功能在实现大量传真群发时特别有用。
8） 自动实现文件格式转换：E-FaxServer系统能支持员工直接递交WORD，EXCEL，PDF，TIF等多种文件格式，并由E-FaxServer自动实现文件格式转换，完成传真发送工作。员工再也不需要将每份文件打印，再到传真机上手工发送了。
9） 灵活方便的传真管理功能：E-FaxServer系统借鉴了OutLook收发Email管理的处理方式，系统也采用收件箱，发件箱，垃圾箱来管理传真，一般收到的传真放在收件箱，已发送的传真放在发件箱，对于没有用的垃圾传真可放在垃圾箱内，或彻底删除，用户也可将准备好的传真暂存在草稿箱中，等待下次点击发送。采用OutLook界面来管理每份传真，使员工无需培训，便可方便地使用E-FaxServer。
10) Fax to Email功能： 根据需要，E-FaxServer可选配Email To Fax功能，根据员工的需要将收到的每份传真，自动通过E-FaxServer选配的内置Email GateWay将传真送到员工的Email信箱中，员工可用常用的Email工具(如OutLook)来接收传真。
11)Email to Fax功能：根据需要，E-FaxServer也可选配Email To Fax功能，即员工可按照E-FaxServer系统定义的格式来创建任务，通过Email发送到E-FaxServer的Email网关中，然后通过E-FaxServer将内容按照传真的格式发送出去。
12)智能路由功能： 根据预先的设置，E-FaxServer在发送传真时，可以自动地选择最佳路由发送传真(如长途拨IP电话路由，本地拨普通PSTN路由)，从而节省费用；
13)自动实时计费功能：可选配E-FaxServer计费模块，即可支持自动实时的计费功能，根据预先定义好的计费策略，根据发送者的用户帐号，号码，时长，自动计算出费用，并给予详细的清单查询功能。
14)丰富完善的传真查询统计功能：E-FaxServer提供了丰富完善的查询统计功能，系统可让每个员工根据时间，号码，对发送或接收到的传真进行统计，并可支持将统计报表以EXCEL文件的格式下载到本地。
15）IP异地互联功能：可选配的I-FaxServer异地互联模块，对于具有很多分支机构的企业，异地互联模块可使分布在企业各分支机构的E-FaxServer之间可以进行互连，长途传真可以先通过企业内部IP数据网进行传递，从而为企业节省了大量的长途电话费用。
16）客户端API支持：对于某些企业需要让他们的应用软件（如ERP，OA软件等）也能采用E-FaxServer来发送传真，E-FaxServer提供了一套强大的API，使第三方软件开发商能方便地利用API将E-FaxServer的强大功能集成起来。
17）可扩展的短信发送功能：对于某些需要经常给客户进行短信群发的企业， E-FaxServer具有选配的E-SMS Server功能模块，用户在操作上和发送传真一样，只需要输入短信内容，系统便可自动排队发送；由于共享共同的地址本，企业可方便地进行短信群发工作。
18）可扩展的语音留言和语音通知功能：E-FaxServer选配的E-VoiceServer模块，可支持用户进行语音留言和语音通知工作，客户拨通E-FaxServer后，输入员工的信箱号，便可进行语音留言，员工可和接收传真一样到自己的收件箱内接收语音留言；系统也可支持外拨语音群呼通知功能，和发送传真一样操作，从地址本中选择收件人，系统便可自动进行语音群呼通知工作。
