在财务管理中，打印输出是非常重要的环节，对打印机的选择需要给予足够的重视。在财务电算化的初期，由于激光打印机价格高，以至于许多财务软件再开发时根本没有考虑对机光打印机的支持。因此，财务用户都选配了针式打印机。但是，在长期使用的过程中，人们发现针式打印机存在很多问题。比如，
打印质量差(一般为180DPI)，有时受色带及打印针磨损的影响，针打打印的报表中经常会出现 0、3、8等数字分不清的现象；
打印速度慢，即使是高速行式打印机的打印速度通常也仅为每分钟10页左右，对于具有大量打印需求的财务工作而言，它已经不能满足需要。
色带、色带架的安装困难；
打印纸张容量只有1200页，而且使用不同宽度的打印纸时，需手工更换。
噪音大，针式打印机"吱啦吱啦"的声音是办公室中重要的噪音污染源之一，严重影响财务工作人员的健康。而象高速行打这样的设备还需要有专门的房间放置，这无疑又增加一笔不小的开支。
随着激光打印机技术的发展，其价格已经降到一般单位乐于接受的程度，因此越来越多的财务用户开始选择激光打印机作为财务打印设备。
惠普公司作为最大的激光打印机厂商，与国内财务软件开发商历来保持着良好的合作关系，各种型号的激光打印机均作过严密的测试，保证在财务软件环境下可靠运行。
根据行业要求，这些财务管理软件可以运行于Windows NT、NetWare或Unix等网络平台。而且都提供了完整的激光打印解决方案。激光打印解决方案由惠普A3幅面激光打印机、HP JetDirect打印服务器和HP WebJetAdmin打印管理组件三部分组成。根据会计电算化中心规模的大小，可以选择不同的方案。
1. 省级会计电算化中心(省中心)打印系统配置
省中心汇集所辖各地区/地市级公司上报的数据， 并负责全省的多种业务，因此信息数据较大， 打印工作较为繁重，建议采用以下方案：
■ HP LaserJet 8150N:
32PPM的A3幅面激光打印机，
HP JetDirect 10/100 Base-TX网络打印服务器
标准的1100页供纸能力
HP WebJetAdmin 网络打印管理软件(免费)
■ 根据业务需要可选配：
1)双面打印单元
2)附加的2000页送纸器
3)硬盘
4)用于分拣工作的多种邮箱
地区/地市级会计电算化中心(地市中心)打印系统配置
地市中心负责所辖地区/地市的数据采集， 并负责本地区/地市的多种业务，因此信息数据量相对来说比较小， 建议采用以下方案：
■ LaserJet 5100tn :
22PPM的A3幅面激光打印机
HP JetDirect 10/100 Base-TX网络打印服务器
600页(最大1100页)供纸能力
HP WebJetAdmin 网络打印管理软件(免费)
■ 根据业务需要可选配：
1)双面打印单元
2)硬盘
3)附加的250/500页送纸器
打印机选型参考表
惠普激光网络财务打印解决方案不同于传统的针式打印一人一机的单机打印方式，由于惠普激光打印机的高速和网络打印的功能，使多人共享一台打印机成为可能。
方案特点
A3幅面激光打印机(LJ5100/5100le/8150/9000)
A3幅面完全符合财务大多数报表、账目的幅面、格式。该幅面的激光打印机是财务打印的最佳选择。
■ 高质量的打印
激光打印机相对针打而言在打印质量上具有明显的优势。针式打印机的色带在清晰度、对比度和使用时间上与激光打印机不可同日而语，惠普LJ5100/5100LE/8150/9000激光打印机采用大容量硒鼓和1200dpi 打印精度，可完成高质量的财务报表打印，是财务人员工作业绩优异体现的最佳助手。
■ 高速度的打印
惠普LJ5100/5100LE/8150/9000打印机具有很高的打印速度，原因在于打印数据通过网络直接传输至打印机内存，节省了文件服务器资源，提高了网络打印速度。5100系列每分钟22页，8150系列每分钟32页，而LJ9000系列更达到每分钟50页的打印速度，是针式打印机无法比拟的，完全胜任财务网络化后大量而集中的打印工作。
■ 方便、智能、安全的打印方案
HP WebJetAdmin网络打印管理软件为打印工作插上了"智能"的翅膀，从打印机的安装到使用都极其方便。网络人员在几分钟内就可以将打印机安装就绪，通过该软件可以进行远程诊断和服务，非常适合财务网络化后打印的新特点。此外，该软件可以在每一位财务人员的计算机桌面上显示所有网络打印机的实时状态，财务人员可以轻松地选择适当的打印机，并实时控制打印进程。惠普网络打印方案从产品出发在数据安全方面做了充分考虑，具有密码打印等功能和四层安全级数据保护，可以满足财务打印过程中对数据安全的要求。
■ 成本最低的打印方案
很多人都认为激光打印机比针式打印机成本高得多，但事实并非如此。
■ "安静"的打印
针式打印机"吱啦吱啦"的声音是办公室中重要的噪音污染源之一，严重影响财务工作人员的健康。而现在有了惠普A3幅面激光打印机，在出色完成你的工作任务的同时，还为你带来了"安静、舒适"的办公环境，可谓是财务办公的最佳之选。
惠普网络激光打印机不断发展自身的特点，并且在许多方面较针式打印机具有明显的优势, 它结合行业财务工作的特点和财务软件的发展，成为财务打印的最佳和必然选择。
目前，越来越多的财务管理软件用户已经使用惠普激光打印机做为打印设备，而国内最主要的财务软件开发商都把惠普激光打印机做为测试用机，确保其财务软件完全支持惠普从A4到A3的全系列激光打印机。
成功案例：
1999年8月，当时的四川邮电管理局为了升级财务系统，配合三维公司纵横财务软件，一次性为四川邮政和四川电信的财务配备280多台惠普激光打印机，使得四川电信和四川邮政的财务管理跃上了一个新的台阶。
山东电信根据中国电信财务系统更新计划，在1999年对全省十几个地市，一百多个县的财务系统进行了升级改造。在多个厂家中，最终选择惠普作为设备供货商，其中近200台惠普LJ5000网络激光打印机用于文件和报表的打印输出。使用了惠普打印机后，打印质量提高了，财务报表比以前更为清晰，同时打印机的噪音小，节约了空间，不用每人桌边都放一台针式打印机了，还有，通过网络打印，速度也比以前快多了。
