系统概述：
出口系统涵盖多种贸易类型，包括：自营出口、代理出口、来进料加工贸易、投标项目等。不同贸易类型之间的既有共同点，又有其特殊性，出口系统结合实际业务流程设计的出口系统，层次清晰，规范性较强。
系统业务流程：出口业务类型较多，其执行流程区别也较大，下图以代理出口流程为例：
系统功能：
出口贸易
南北ERP系统中将相关的出口业务规集为一个出口贸易，以便于对单一业务合同进行管理。贸易可按客户、国别地区、商品或贸易性质等划分，与出口合同相关的具体业务操作，如收购合同，代理协议、外运单等内容属于同一个贸易下内容。
一般而言，国际贸易是以合同为中心展开，合同执行后可分多批(外运单、外销发票)执行，因此系统引入业务树概念，即以贸易为起点，合同为组成业务的主线，其从属业务作为其子节点，操作时层层展开。对于大宗贸易，可以分多个相对独立的合同来执行。
报(询)价管理
业务员可通过系统对客户的询价信息与供应商的报价信息进行管理，并可根据相应资料生成对外的报(询)价单，或根据商品库中的商品信息和船运公司的报价信息等自动生成报(询)价单。针对每笔报价，系统可进行成本核算以保证对外报价的严谨。
合同管理
系统中合同分为准备、执行、终结和撤消四种基本状态。不同状态的变更可通过审批进行控制，从而使业务流程更加合理科学;用户还可根据自身情况设置公司的审批顺序，使业务流程更加符合公司实际管理模式。系统中不同类型合同内部的钩联关系，如出口合同对应的收购合同(或代理协议)，确保合同核算的准确。(如图代理出口合同)
系统对合同常规条款的管理，适用于不同形式的合同(如合同确认书、来往函电等)。
由于经营产品及经营方式的不同，使业务操作更加多样化。针对不同的合同类型和不同性质的商品，系统做出相应的处理。针对来(进)料加工合同，系统除了常规的合同管理，还填加了相应的海关手册管理、单耗备案管理、出口定单管理等内容;针对化工产品，系统增加了“易制毒化学品审批”等。针对机电产品，系统增加了“机电审”等。
系统中科学化的合同预核算管理。系统除可针对合同进行简单预算;还可对合同商品进行明细预算;甚至进一步对加工商品的原料进行料件预算。预算时业务员可根据公司内部算法自动计算“换汇成本”、“预估盈利”等内容，或可根据“换汇成本”等内容反算各种费用情况。
系统独特的合同业务进程管理，方便用户时刻准确把握合同执行情况。
系统可根据报价单(询价单)自动生成合同内容，或从已有的合同复制，最大程度的减少业务人员的录入工作。
出口运输单管理
系统出口业务中我们引入了外运单的概念，出口合同的实际执行可能按多笔进行的，即常说的按发票分单(批)进行。我们将每一单称作“外运单”，它对应财务上的“发票”。每一外运单对应相应的一套业务单证、信用证、核销单等业务处理，所以“出口运输单”是出口业务的重要环节。(如图出口运输单)
备货验货管理：系统可围绕每一票的商品进行备货，验货情况的管理。并可直接通过备货情况生成入库单。
系统灵活、高效的单据制作，可处理各种单证，包括发票、装箱单、产地证、保险单、检验申请单、托办单、报关单以及储运商品情况等。理论上系统可包含无数种单证，但为了使系统更加简洁，系统提出一种录入界面对应多种打印格式，如提单。种类虽然很多，但内容基本一致。所以提单的录入界面只有一个，但可打印出多种格式。具体特点如下：
软件充分利用计算机性能，使制单工作更加快速与准确。
数据全程共享，任何重复数据只需要录入一次即可(从合同到外运单、从外运单到各种单证)，从而保证了“单证相符、单单一致”。
完全自动化，任何一种单证都是自动提取所需要的数据，自动生成。
与信用证管理的紧密结合，制单人员可从信用证中提取数据，从而保证单证数据与信用证数据的统一性。
不同外运单之间的复制，最大程度的减少业务人员的录入工作。
根据各公司的实际情况，用户可自行填加单证种类与单证打印格式。
运后进程
系统将单据制作完成后的一系列业务操作统一称做“运后进程”，内容包括报关、结汇、核销与退税。在这一过程中，业务多为事务性处理工作，所以系统除完成单据交接外，相关人员可登记办理过程中的具体情况，从而彻底告别手工时代的“厚本”。
信用证管理(出口业务)
信用证管理根据外贸企业的实际操作流程，内容包括催证、到证登记、到证查询、业务员认领和信用证审核。
信用证条款的审核可由多人同时进行，保证信用证录入的准确性。
信用证与单证的统一性(对于L/C方式的出口合同)，保证单证数据与信用证数据的一致性。
收付款管理
系统中收付款管理流程为业务人员针对某笔业务提出对外付款申请，经管理层审批后由财务人员对外付款。真正的流程化设计，确保付款的科学性。
申请或审批时可方便的查询业务的历史数据作为对比资料(包括合同预算内容，相关合同收付款情况，当前合同的收付款情况等内容)，确保付款的合理性。
收付款的审批实现包括业务部门、财务部门、总经理等多人会签。
通过财务系统与业务系统的无缝连接，使业务付款时可准确查询财务已发生数据;系统可根据业务数据自动生成财务凭证，由财务人员确认审核以减少工作量。
系统设计资金收支表，方便按贸易合同查询各业务的资金发生情况。
核算系统
核算系统以合同号为索引，对合同进行成本跟踪(某笔合同的计划值和到目前为止的实际执行情况的对比表)，同时实现对每笔合同、合同的每一发票的财务指标核算，包括收入、成本、各种费用(运费、保费、杂费等)、盈亏情况等;还有合同执行的预付款情况及所承担的利息。即所谓的按票核算。
业务人员可方便的查询自己权限范围内财务核算内容。或针对本人的业务核算合同盈亏情况(该核算为业务人员核算，与财务人员无关)。核算时可从帐务系统中取实际发生数。与南北财务软件的数据接口可以确保读取财务数据的准确性和实时性。
核销系统
核销管理系统以核销单为线索，包括核销单的领用、发放以及最后的核销上报。
将全公司的收汇信息输入电脑，能够准确查询到每笔业务的收汇核销情况及核销单的分布情况，杜绝了核销单的丢失、逾期，加快了核销单的周转速度。
核销单管理人员可直接从业务数据中取出相关信息修改后生成上报盘。与外汇管理局核销程序的接口，避免公司核销单管理人员繁重的录入工作。
