1、用户背景
古井集团的前身为1959年建厂、享誉国内外的古井酒厂(现为安徽古井贡酒股份有限公司，1996年古井贡A、B股在深圳成功上市，成为中国第一家白酒上市企业。2003年，古井贡酒股份有限公司位列中国白酒工业百强企业前十名和经济效益十佳企业名单)。
古井集团有限公司自1992年成立以来，经过十几年的快速发展，已经发展成为拥有三十多个直接投资或控股的子公司，集酒业、酒店业、房地产业、金融业、制药业、高科技等产业为一体，跨行业、跨地区、多层次、多功能的国家大型一档企业和全国轻工行业的重点骨干企业。
2、信息化动因与目标
随着集团的多元化发展与壮大，古井的企业规模日益庞大、员工众多、办公地点分散在各地、经营业务覆盖广泛，整体的管理复杂度不断提高，信息处理不及时，沟通不畅，协同工作效率低下的问题等问题表现得日益突出，已经影响到集团战略更加快步有效的向前推进。
针对古井业务运做中出现的问题，万户网络围绕“信息资源整合，促进效率提升” 展开了深入的需求调查，确定古井集团办公信息化的目标，是要构建一个以先进的网络化业务平台，以协同办公为核心，整合综合信息服务，将电子邮件、信息查询、日常办公、决策支持融为一体，构建集团办公自动化系统，实现集团内信息无缝流传与传递，提高企业的执行力、决策力和应变力，并能够根据今后不断发展的业务与管理需求进行灵活扩展，随需应变。
万户网络提出的报告得到古井集团领导的高度认可，认为建议与管理者的期望目标保持一致，建设集团办公自动化平台对于构建无缝信息化的新古井会起到至关重要的作用，明确将大力推动实施。
3、解决方案
整个方案采用ezOffice协同办公自动化平台，建立统一的用户访问入口，提升企业的协同工作能力，形成对业务流程和信息资源的有效管理。
信息整合平台
集成整合集团及其下属企业实现不同业务功能的应用系统(例如生产作业、财务核算、固定资产、客户管理等)，建立起数据集中、融合通讯和按需访问的中心系统，使现有的业务流程能够在新的环境下以更高的效率不间断运行。企业各项信息资源在统一的平台上整合与协同，发挥集成效应，进行无缝及时的信息通信和信息交换共享，加速企业的信息反应能力。
信息整合平台在集团与下属各企业之间建立起信息交换的渠道，并在此基础上提供的一站式信息流管理，从而为集团决策提供更加坚实的支撑环境。
协同工作平台
为企业内部不同岗位的工作人员提供日常办公、事务处理、分工协作的平台，方便进行工作流的建立与管理，实现安全高效的公文流转和工作流程。建立方便、稳定、安全的协作工作平台，实现可定制的工作流和多种形式的内容发布系统；为企业内部各部门提供对办公过程的管理和监控工具。
该平台的搭建，是协同工作和信息共享的实现手段，能提供强大的信息处理功能和简单易用的用户界面，方便用户快速掌握，不断提高应用效率。
知识管理平台
知识管理平台的建设可以有效提升工作效率,使得企业的知识积累在员工之间进行共享和高效传递；这一平台从长期来说将提升员工技能、素质，最终要达到能提高企业创新力，增强企业核心竞争力的目标；知识管理平台也也将为提高企业的应变能力、提升企业形象起到重要作用，是企业长期发展的重要基础信息平台。
企业信息门户
信息门户的建设是要将各应用系统的操作界面通过门户平台进行统一设计，统一实现。使操作界面清晰，美观，干净，直观，前后操作连贯。信息门户的建设将以数据获取和数据整合为核心，通过对各类现有应用系统中信息和数据资源的全面、有机整合来为综合业务协同服务。该平台的搭建，将为信息集中展示、信息主动推荐、信息个性化定制提供方式和方法。
融合通讯平台
为通畅集团内部，各企业之间，员工之间乃至不同环境下员工与系统之间的信息获取与沟通交流，提供了集成多渠道交互的融合通讯平台。企业员工在业务流程与协同办公过程中，根据实际需要，可以选择最便捷的方式进行沟通交流，包括Email、FAX、BBS、SMS、NetMeeting、IM等等。这个平台有助于增强企业内部的沟通与协作，便于知识传递与交流，同时能够丰富企业与客户的沟通渠道，提高生产力。
4、收益体现
古井集团应用ezOffice的办公自动化系统在实施以后，应用成效显著。集团内部就万户网络协同办公系统的应用专门召开了讨论会。对实施效果这样评价到：
1、带来了观念和意识上的变革。其一是信息化办公观念，其二是直接参与的观念。在系统实施过程中，公司的管理者积极参与，说明对推行信息化管理的意识和观念开始有了转变。
2、带来了管理模式的转变。系统建设后，员工积极使用，传统办公模式正在逐步被演变。这个公共信息平台比较便捷、容易接受，所以大家正在将一些传统的办公模式逐步转移到系统中来。如果在以后加大应用力度，我们将在不长的时间内实现办公模式的根本性转变。
3、增强了集团公司内部的信息共享和交流，建立了集团公司的公共信息平台。现在集团公司要传达一个文件，只要通过系统发布出来，即刻就可以传达到集团公司的各个单位。
4、提高了沟通效率，一定程度上降低了办公和内部沟通费用。据有关单位统计，自使用系统以来，股份公司每月节约办公及其它费用一万多元。照此计算，公司总部一年利用OA就可以节约费用十几万元。如果以后扩大到总部一些基层单位和集团各子公司，我们每年节约的费用可达几十万元。其实，如果我们加大OA系统的应用力度，所节省的有形费用还远远不止这些。
5、为公司实现“快乐的工作，简单的生活”提供有力的保障。系统成为现代办公工具，借助可以有效提高办公效率，可以真正体现到“简单生活，快乐工作”这一价值观。
6、增加了工作的透明度，满足移动办公和异地办公的需要。通过平台可以实现对不同的工作意见进行交换和讨论，使工作透明度提高了。同时，出差外地的员工也可以登录公司的网络办公系统，可以了解公司信息，传递工作材料，能够实现及时的沟通和交流。
勇于开放求新的古井人正在董事长王效金的带领下，以“调整、提升、改造、转型，再造一个新古井”战略方针为指导，为实现“百年老店”、基业长青而努力。作为古井集团的战略合作伙伴，万户网络自2002年就开始接受重任，实施与应用真正的集团信息化平台-ezOffice，并协助古井持续深化应用，提高效率，增强企业核心竞争力，促使企业信息化不断迈上新台阶。
