此次会议共有来自全国贸促系统的100多人出席，中国贸促会副会长刘文杰主持会议，中国贸促会经济信息部部长于晓东作大会主题报告。万季飞首先肯定了全国贸促系统在信息化建设所取得的成绩，同时提醒大家要认识到贸促系统信息化建设与形势发展的要求相比存在的差距。
他说：“随着科学技术的迅猛发展，信息化正从整体上引导和影响着世界经济和社会发展的进程，成为新世纪经济竞争的制高点。随着我国政治经济体制改革不断深入和政府职能转变，随着我国加入世贸组织和世界经济的进一步接轨，象贸促会这样的中介组织在对外经贸活动中将发挥越来越重要的作用，目前我们所面临的机遇是空前的，中国贸促会全系统如果能把住机遇，就能步入快速发展的阶段。只有大力发展信息化的建设，才能促进贸促会的改革和业务的发展，才能提高办公效率，提高为政府和企业服务的水平。我们要借助信息技术的优势，实现贸促会业务的拓展和服务的创新。”
中国贸促会经济信息部部长于晓东作了“加强信息化建设，全面推动贸促业务发展”的主题报告，他说，贸促会信息化工作经过多年发展，已经取得了很大的成效。总会机关和许多单位，许多分会都有了很好的网络环境，积累了一定的经验。为了保证全会的信息化建设深入发展，需要进一步深化对信息化工作重要性的认识。信息化不是权宜之计，而是长期的任务，是发展方向；信息化不仅仅是信息部门的事，而是全局性的战略规划，涉及所有的部门和所有的业务。
会上，来自全国贸促系统的与会代表展开了热烈的讨论，纷纷就贸促会信息化建设提出意见和建议，交流经验，共同为贸促会的发展献计献策。
