吴文钊:CIO难免不受诱惑。因为往往这些新词也灌输到企业的CEO的大脑当中。如果你做CIO,你不知道这个事情的话,当CEO一提的时候,你可能哑口无言。你不能说是也不能说不是。所以说作为一个优秀的CIO一定要关注各种词汇的内涵,最好能够了解它的实质和本质。比如我们讲的MRP和MRP2,这两个词汇,你只有了解了,这两个词汇的关键点在哪,这样的话,CEO问起来的话,你能够非常简捷的应付自如了。
我想,作为一个CIO最核心的,在你选择词汇的时候,或者说选择词汇背后的软件体系的时候,你一定要关注企业的发展方向和战略。比方说,你的企业是需要做精义制造的,你所上的新的系统,不论是什么词汇,你一定要关注你的软件,能否支撑你的精义制造。
如果你的企业不仅仅要上精义,还要上柔性,你要考虑你的设计体系能否跟得上柔性。你的包括全球化的设计体系,像这种东西,必须得关注。你不论是什么样的词汇,你要了解词汇的内涵,第二你要选择你自己企业的战略,跟着这些战略跑,你不会错的。如果说你们的企业,从来没想着要做一个财务大集中的战略设想,结果你搞了一个财务大集中的系统,你放心这个,所有的分子公司反对你,老板也反对你。因为你的思考违背了企业领导者的意志。所以说上什么样的软件,最核心是要跟着企业的战略跑,如果企业没有战略,那么你就要跟着老板的思维跑,老板的思维就是企业的战略,企业家的成长过程就是老板思维。老板思维就是战略,他没走的这些路都成功了,那么他的企业也成功了。你千万不要自己出奇制胜。
主持人:像吴老师说的,实际上我们还要再次提醒CIO理解自己在企业当中的位置。一定要配合老板的思路去做一些东西。谈了半天,我们谈了最多CIO关心的问题,就是怎么样成为一个合格的CIO又怎么样成为一个优秀的CIO,这是我跟CIO接触的人群当中,他们所关心的问题。
吴文钊:我不知道这个问题大家为什么这么关注。因为我想,这个东西本身就是一个锤炼的过程。《钢铁是怎样炼成的》,就是这么一个过程。从思维角度来讲,人类的思维有几个方面是比较难以琢磨的,也是最难以修炼的。这些东西,可能是CIO在成长过程当中需要做出重大的突破。
第一个是思考模式,这个东西,是极为关键的。为了让大家修炼成功,我建议大家学习一下《彼得圣吉》的第五项修炼,你只需要看第五项修炼当中的第一、二章就足够了,它在告诉你如何去思考问题。所以说,当我们学会了如何思考,尤其是系统思考的话,大家对于事物的看法会产生很大的变化。在这个过程当中,它不是一个纯粹的辩证法,它实际上是一个多角度的不同的思考。它不仅仅对企业有效,包括对国家战略的决策都有效。
在你修炼之后,你要学会如何去管理。因为CIO一直在强调你是一个管理者,你怎么去管理,你要去学会管理当中你洞察所有人的能力了解不了解,这个人说什么话弦外之音是什么。他说什么,在办公室说什么话,这些东西你一定要洞察,而且洞察的速度要求很快。也就是你的本领,可能不次于CHO的能力。因为技术人员的思维太动态了。
关于组织的东西,你一定要非常理解。一个企业它有一个组织,一个团队也要有一个组织,在组织里面你如何去布局,这些东西你都要去考虑。组织一定要搭配非常适合的人,去操作一个小的团队,小的班子。
关于协同,你需要协调很多的部门。有的人适合于做协同,有的人不太适合于做协同。周恩来的作用是推销,把毛泽东思想推向蒋介石的阵营,推向自己的阵营,这就是他最大的作用。你必须要了解如何去协同和自己的能力,如果能力不足的话,选择有一个副手支撑你,如果你觉得自己的能力行的话,就自己独挡一面就行了。
你必须要有负责的知识祭奠,有得了这些东西之后,你所有的事情都可以和别人去探讨。如果你要做这样的一步,你说的任何话,做的任何事情,大家都会以一种信任的视角去看待。在这种情况下,你的推动强度可能会加强。所以我想,抓住这几个方面,可能会更好一些,这就是作为CIO来讲,你所需要掌握的一些基本素养和能力。
最后,刚才说的都是对于内部的,最后一个方面就是和外部之间的沟通。因为未来的CIO你一定要平衡两个方面的利益。
第一、内部的信息中心的组织,如果是足够强大的话,你对于外部机构的需求,你实际上是弱化的。如果说,你自己的信息中心,不够强大的话,你自己就是一个弱者。在这种情况下,你对于外部机构的需求,就会变得非常旺盛。在这种情况下,你一定要了解你在哪些点上,需要外部机构的支撑。
比方说要不要做咨询,要不要做战略,要不要做流程,要不要请什么专家,到企业进行管理,这些东西你一定要做到心中有数。
最后就是上软件,包括软件的实施。那是最简单不过的事情了。而前期的铺垫才是真刀实枪的,打破一些观念上的不同,让所有的关键点统一起来。这些事情远比最后的选型、实施来得复杂得多。我们过去信息化的失败往往前面都没有做,一上来,就做信息化,你就会面对很多的问题。如果你在前面做很多的铺垫了,到后面的实施没那么多事。这就是理想当中的信息化的实施过程,当然和大家的现实操作过程,可能还是有差异的,尤其是对于那些非常庞大的企业,对于信息化的实施需求,包括管理需求都是非常特例的,他们带有指定性的需求。什么时间、什么地点,什么时间交货,这都是非常严格的。但是我们能够看到,这些很庞大的客户,在对待外国供应商的时候没那么多事了,他们经常听着外国供应商的。也就是我们国内的这些供应商还不够大,当你强大到一定程度的时候,你可以和你的大型客户平起平坐,从道理上来讲,大的供应商,小的供应商都应该平起平坐。但是中国人对SAP、对Oracle包括对微软都是另眼相看的。
主持人:最后请吴老师给我们简单总结一下,在未来CIO可能还将会出现什么新的职能,会有什么新的变化,包括未来CIO怎么去创新?
吴文钊:CIO职能的变化,我想不会有什么太大的变化。因为CIO这个东西,从90年代末期,随着互联网传到中国,不论怎么变,它的职能不会产生什么变化。但是对于CIO的要求,会产生变化。也就是说,你的更新速度和效率要快,如果更新的速度和效率能够达到快的话,要求你自己要学会学习方法。这些东西,我想是一种意会的,没有办法做言传的东西,只能靠自己不断去体会了。我想它的变化可能在这。但是从职能角度来讲不会有太大的变化,因为前面已经对CIO未来的特点做了介绍了。
CIO的创新,我还真说不好,因为我不知道CIO能够产生什么样的动力会创新?在技术上他没有可能,他主要拿别人的技术。在管理上,我想他的创新点可能更多的借助于流程再造。因为流程再造是CIO的腿,没有流程再造的过程,CIO所操作的所有信息化的项目,都是原有流程的翻版。所以说,我们未来的CIO在运作大项目之前,一定要让企业的领导群体都意识到BPR的价值,如果意识到了,这样,你的创新点就出来了。因为国内真正在上信息化之前,操作流程重组的不算太多,做流程梳理的一大堆,真正做BPR的不多。因为BPR要跟着战略跑,不会跟着信息化跑。如果你能够推动BPR,未必不是一个很好的点。因为企业的CEO们,也需要一种东西去触发它的变革。这时候BPR恰恰是能够借助于信息化的事件来产生。所以说信息化有它存在的价值,尤其是对于企业的老板在选择变革的过程当中,IT或者叫信息化恰恰是触发的这么一个点,而是非常好的点,冠冕堂皇,老板们很喜欢。
主持人:今天我们时间过得非常快,吴老师阐述得非常精彩,从最开始的整个CIO的定义,高层的管理者,一直到后来怎么来强化CIO的知识、管理,包括实践项目,经过前期良好的铺垫之后,这是一个水到渠成的过程。最后请吴老师给我们总结一下,还有没有什么新的内容跟我们CIO一起分享的。
吴文钊:其实CIO有一点要记住,不要太把自己当人物看,这个似乎有点玩笑。刚才已经说了,CIO的定位,在企业当中的定位,因为他是一个小角色,所以注定了你不要太把自己当作人物看了。你要推动老板,要靠着你的口若悬河去说。所以我们悠着点,不要让自己太突出了,太突出的话,大家会认为,CIO你作为一个工具,整个管理企业的工具,你一定要做得相对踏实一点。
主持人:像吴老师所说的,我们以前曾经也有这种相关的阐述。时间过得很快,今天的谈话,希望能给读者们,能吸取吴老师的经验,如果有兴趣的话,可以去关注吴老师的一些著作,也希望吴老师今后能出一本《CIO是怎样炼成的》,我们这期的CIO访谈到此结束,非常感谢吴老师到我们这作客,也希望吴老师能够经常跟我们进行交流,感谢各位网友的关注,再见!