公文是各级各类国家机构、社会团体和企事业单位在处理公务活动中有着特定的效能和广泛的用途的文书，它能够超越时空的限制，为国家管理提供所需的信息。进入信息时代，政府需要通过信息平台的搭建，提高工作效率、节省办公经费，而公文流传管理的数字化则是这其中不可或缺的一步。
成都市规划管理局，是成都市政府直属部门之一。主要职责是制定成都城市总体规划、近期建设规划、土地利用总体规划、城市规划区内城市道路及轨道工程、及给排水、通信、煤气等市政工程的规划管理工作以及成都市城市规划区内市级以上风景名胜区建设项目选址定点及规划设计方案等工作。此外，成都市规划管理局还负责成都市的测绘管理工作，包括基础测绘、测量标志、地籍测绘、行政区域界线等测绘的监督管理；以及负责成都市测绘成果及其他地理信息资源管理和质量监督等工作。
作为负责成都这样一个大型都市的规划管理工作，每天需要处理大量的公文。而且作为市一级的规划管理部门，成都规划局管理着16个机关处室以及6家直属单位。每天在这些部门之间的流转的公文以及需要共同处理的工作也不少。传统的公文流转处理方式速度慢、效率低、成本高，已经逐渐不能适应现代社会的要求。为了响应国家建设和谐社会的要求，以提高办公效率、降低办公成本为目标，特别是建设无纸化办公环境，提高公文流转效率，成都规划局考虑通过管理信息化手段来解决这一问题。
通过仔细选型，并考察成都其他政府部门的使用状况，成都规划局最终选定用友（600588行情，股吧，信息化）致远A6协同管理软件来作为规划局管理信息化建设的解决方案。通过A6独有的“表单+流程”的模式，降低了电子化公文制作难度、改善了公文审批流程的灵活度，满足了规划局对无纸化办公的需求，提高了文件在各级领导间的审批速度，也加快了公文在各处室与直属单位之间的流转速度，大大提高了办公效率，降低了办公成本。同时，通过A6系统的建设，还将加强成都规划局的文档管理能力，解决局内大量资料共享和资料分类、查询的难题。
“相比于原有的公文收发系统，A6的公文制作功能更容易，审批流程修改更简单，大大提高了我们工作的便利性，也减少了学习难度，而且它的协同功能也不错！”
目前成都规划局的A6项目正在实施当中。
