“用了A6之后,气氛真的不一样了!主动性工作增强了,人与人之间的沟通更多了。”一谈到A6上线之后给大岳咨询带来的好处,大岳咨询市场部经理李伟总是满脸兴奋。
大岳咨询有限公司成立于1996年,具备国家发改委认证的甲级咨询资质,是中国招投标协会、中国科技咨询协会理事单位,且在世界银行与亚洲开发银行分别注册的民营咨询公司。主要从事基础设施的投融资咨询、基础设施企业改制与管理咨询以及大型政府项目和开发区投资管理咨询。大岳咨询董事长为原国家计划委员会重点建设司司长魏景涛,公司的六十余位咨询专家均毕业于国内外知名学府,多数拥有国内外金融机构、跨国公司、政府综合部门、咨询或设计研究机构的工作经验,十五位高级职员在大岳都有五年以上工作经历,深刻理解中国国情和国际惯例。成立十二年来,成功地将国际先进咨询方法本土化,促进了我国咨询业的发展,并担任亚行国际顾问为柬埔寨中央政府提供咨询,使中国咨询公司第一次走出国门,实现了零的突破,为中国经济和社会发展做出了自己的贡献。
大岳咨询总部在北京,在长沙等地设有分公司,由于业务需要,人员会因项目的开展而经常出差,随着人员和项目的增多,员工之间的沟通和协作、文档和知识的管理与共享、项目把控都成为需要解决的问题。咨询服务行业的特点是咨询方案需要临时组建的项目团队的成员集体协作完成,在形成方案前需要大量的调研、分析、文档共享、沟通、协作,项目经理和公司管理层需要有一个比较好的文档管理机制、项目管理机制来对每一个项目进行把控,并将项目形成的沟通协作、文档、会议计划、讨论等都需要存档与共享,便于追溯项目信息和形成项目知识文档。
大岳咨询的管理层对日常沟通协作、知识与文档管理和项目管理都有清晰的认识。在经过谨慎、认真的选型之后,A6特有的二元化工作流、项目管理和文档管理获得了大岳咨询的认可,并最终选择了用友(600588行情,股吧,信息化)致远A6协同管理软件作为其管理信息化解决方案。通过A6独有的自建柔性流程模式,将大岳咨询分散在项目中的人员都协同起来,沟通更加便捷、顺畅;将公司的规章制度通过刚性流程实现制度“落地”。A6的项目管理可以将项目产生的协同、文档管理起来,并将项目资料作为知识管理进行存档和共享,项目中的人员可以实时沟通,交流情况都记录在案,项目经理既控制了整个项目的进度,也把握了项目中每个人的工作进度,并提高了项目中人员的工作效率和管理能力的提升。通过A6的二元化工作流、项目管理、文档管理和知识管理功能,有效提升大岳咨询的运营效率和降低运营成本,实现战略“落地”。