针对通化东宝集团的实际情况和业务管理需求，我们在实施中采取了积极、灵活的策略，首先根据企业的具体需求选择相应的系统。对其下属地理位置分散、规模较小、业务较简单的单位，建议他们使用单机版软件，按照集团统一下发的报表格式和其它财务标准创建自己的帐套，财务数据通过软盘或其他如邮件方式上报至集团，集团财务可通过软件的报表汇总与合并功能将各单位的报表进行汇总与合并，集团领导可以通过浪潮通软ERP制药行业软件的WEB查询功能了解各单位包括报表和凭证在内的财务数据;对规模较大、业务较复杂的单位，如东宝药业股份公司、通化葡萄酒股份公司，使用网络版软件，以满足其大量数据和众多系统使用人员的需求;集团对其信息的要求更及时，更具体的，就采用DDN专线，通过路由器与集团或其他单位相联接的方式。

　　东宝集团的各下属单位在其内部也都建立了各自的信息系统，如东宝药业股份有限公司内同时使用浪潮通软管理信息系统的部门有供应部、仓库、销售部、财务部和生产部等。

       东宝药业股份公司业务数据流程如上图所示

　　应部负责公司原材料的采购以及其他物料的供应，通过浪潮通软ERP制药行业管理信息系统可编制和追踪采购计划和采购订单的执行情况，查询逾期未到的货物，填制入库单，质检审核，申请入库，并可以查询在验的物料，录入采购发票，根据入库单逐笔确认发票是否合法，登记应付帐，并可以查询到在途的物料；对于采购费用，可以逐笔分摊到相应的物料入库成本上；录入付款单，并与发票逐笔核销，登记应付帐；应付款明细帐查询，并可以分析欠款的帐龄；可以选择采购发票和付款单自动生成记帐凭证，并传递到[帐务处理子系统]中；采购分析：可以根据采购入库单、发票、订单等原始资料，任意定义各种需要的统计报表，进行采购分析。

　　东宝公司原料种类较多，仓库业务和管理非常复杂，在浪潮通软ERP系统中，通过仓库管理可以处理各种库存业务，包括：采购入库、生产入库、盘盈入库、其他入库等入库业务和生产领料、销售出库、盘亏出库、其他出库等出库业务；自动盘点业务，可以根据生产计划编制限额领料单并进行生产领料的控制;库存帐表的查询和统计，并可以进行存储库龄和物料分布的分析以及各种库存告警，包括：超储、短缺、过期、积压等方面的告警；

　　东宝药业股份公司的产品种类较多，销售方式和客户类型也非常复杂，对业务员业绩的考核方法因销售业务多，工作量也很大。使用了浪潮通软ERP系统以后，销售计划实现了部门计划的管理，也实现了对部门内各产品、各业务员的计划管理，对各部门、业务员的考核起到了促进作用；销售订单实现了依据订单发货的业务，并且可随时查看订单的执行状况，能准确及时地向客户提供货源。销售提货单、发票、回款单只需一次录入，数据可共享，对提货单、发票、回款单的处理，理顺了日常业务之间的关系。实现了先开票后发货、货票同开等多种业务模式;提供了手工核销发票、自动核销发票等多种往来核销方式；达到了控制客户欠款额度、产品自动定价的目的；通过对转帐科目、凭证形成方式的一次性定义，满足了原始单据自动形成记帐凭证的要求，减轻了繁琐的手工处理；解决了分销模式中特有的票据与数据信息到达校验、数据信息在分销点与销售总部之间的转入转出需求；销售部开出的发票可直接通过数据接口转入“防伪税控系统”，打印出来。另外，销售管理人员依靠浪潮通软ERP软件提供的丰富的帐表查询功能可进行各原始单据的详细数据查询，订单、计划的执行情况统计，客户欠款、销售收入成本的帐页输出，产品批次跟踪情况等数据的管理。还可分别按照客户、客户类型、销售部门、业务员、产品、产品类型、地区等要素的输出报表。

　　通过浪潮通软ERP软件系统的实施，通化东宝集团实现了信息化管理，达到了及时、具体掌握集团各单位信息的目的。各公司内部，规范了业务流程，使数据能够共享，对供应商和客户的管理也更详细、更全面，节省了大量的人工，实现了以前仅靠手工无法实现的管理工作。为集团领导管理决策提供了支持，为企业发展策略的制定提供了数据依据。浪潮通软ERP软件为通化东宝飞速发展，成为国内制药行业的巨人奠定了坚实的基础!