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学习分解项目 技术型CIO不再手足无措

作者:燕子  来源:IT专家网  时间:2007-12-24 11:09:16
现在很多的CIO,都是技术背景出身,缺乏项目管理的相关知识及经验,遇到一个稍微复杂一点的项目,就手足无措了。但是,随着企业信息化程度逐渐升温,大型的管理软件项目,如ERP、CRM、OA等信息化项目也纷纷上马,这就迫使企业的CIO们,要去学习一些项目管理的知识。

       现在很多的CIO,都是技术背景出身,缺乏项目管理的相关知识及经验,遇到一个稍微复杂一点的项目,就手足无措了。但是,随着企业信息化程度逐渐升温,大型的管理软件项目,如ERP、CRM、OA等信息化项目也纷纷上马,这就迫使企业的CIO们,要去学习一些项目管理的知识。

  其实,项目管理也没有CIO们想的这么复杂,他也只是一个个小的任务组成的一个大的项目工程。若按部就班的做好每个小任务、小工作,则整个项目也就会水到渠成,顺利完工了。现在的问题是,CIO要学会对项目进行分解,像读书时因式分解一样,分解成一个个不再能分解的任务,然后一一去解决他,那信息化项目成功离你就不远了。

  如企业现在要上一个CRM项目,那作为这个企业的CIO,面对这么大的一个项目,若想一口把他吞下,明显是不可能的。CIO就要想,我该如何把他割成一块块的,达到自己可以消化的地步呢?

  一、 先要清楚,信息化项目实施的环节。

  首先,CIO要通过各种渠道,如网上收集资料、向同行打听、向过来人请教等等,利用一切可以利用的关系,去了解CRM项目实施过程中的各个环节。

  如通过CIO的努力,CIO知道了CRM项目实施过程中,主要包括项目规划、需求调研、软件选型、流程重组、软件培训、模拟运行、项目上线、持续完善等阶段。

  这就是对于CRM项目的第一次分解。在这分解的过程中,一是要注意全面,要罗列信息化项目的各个环节,而不要因为某个环节不重要或者怕麻烦,而漏掉某个环节;若是如此,在后续项目的过程中,很可能漏掉某些工作,而给项目造成阻碍。二是要注意项目的各个环节之间,有先后的顺序,不要搞乱;如流程重组环节就在软件培训环节之前,若先对软件进行培训,再进行流程重组的话,则对于新确定的流程则又要进行培训,所以,要注意各个环节之间前后的顺序,不要搞混。

  但是,这些还是条条框框,对工作缺乏实际的知道意义。CIO还需要对此进行第二层次的分解。

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