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IT人看用户信息化全过程

作者:佚名  来源:支点网  时间:2008-8-21 14:16:28
用户看软件,就像雾里看花;用户和软件公司的售前过程,如同是二八姑娘待嫁,矜持而犹豫,相亲越多越无法抉择;用户实施软件的过程,有如一个姑娘变成媳妇,是一个从理想的天空落到真实土壤的落地过程,是一个洗尽铅华,返璞归真的过程;用户回顾整个软件选型上线到正常运行的过程,只能是苦乐酸甜过去事,感慨万千却对外人又无从道起。

  用户看软件,就像雾里看花;用户和软件公司的售前过程,如同是二八姑娘待嫁,矜持而犹豫,相亲越多越无法抉择;用户实施软件的过程,有如一个姑娘变成媳妇,是一个从理想的天空落到真实土壤的落地过程,是一个洗尽铅华,返璞归真的过程;用户回顾整个软件选型上线到正常运行的过程,只能是苦乐酸甜过去事,感慨万千却对外人又无从道起。

  为什么会有这样四个过程呢,且让我们细细分解:

  过程一“雾里看花”
  IT是一门专业技术,它有自己的技术发展架构和思维方式;用户可能是各行各业的,都自己的运营模式。用户都知道“信息技术是新的生产力”,但是用什么样的信息技术在什么时候用什么方式作用于自己,这个问题就不好回答了。尤其是“用什么样的IT技术”,用户就不是很清楚了,即使他有自己的IT部门,有自己的IT顾问,毕竟也都是一家之言,加上这些用户IT人员,也只能给用户的主要决策者充当个参谋而已,而主要决策者,而用户主要决策者在面对IT日新月异,新概念新应用层出不穷的今天,面对真伪理论纷繁复杂存在着大量信息不对称,这些就构成笼罩花的“雾”。

  过程二“二八待嫁”
  当前大部分企业必须用信息化去支撑自己的管理运营,信息化过程与其说是买软件,不如说是要选IT合作伙伴,就像为长大的姑娘择偶一样。而IT公司,也各有自己吸引用户的地方,有的国内排名第一,有的源于国外,有的是上市公司年销售几十个亿,有的有政府背景或行业协会背景,就是这些都没有的,也会在网站或资料来上一句“多位数十年的专家组成”或“某某高校联合开发”,让国内本土用户不由得肃然起敬。
  出于选择伙伴的慎重,用户也煞费苦心,然而要想搞清楚这些IT企业的真实背景,还真是不容易。以为看IT公司网站资料就能了解这个企业?君不见因为某侵权案被抖出家底的“多位数十年的专家组成”的企业,真实股东居然是三位60-70岁的老太,注册资金都不到位;以为招标就能够选择出合适合作伙伴?君不见招标水之深,花样之多,随便买个IT人自己写的什么《输赢》《圈子圈套》就知道了;以为参观典型用户就能“眼见为实”?参观过程有可能是IT企业和典型用户为你合演的一出戏而已。
  IT这个圈子就这么黑?用户就一定是待宰的羔羊?非也非也!
  IT之所以能一路高歌猛进,应该说大部分的IT企业都是有责任心和能力的,就大家可以看到的不管是网上银行的便捷,还是一卡通缴费的方便,还是政府电子化办公的公开和便捷,或者是零售POS的普及,甚至奥运的整体信息平台实例,都是IT人的成就。那为什么又会出现上述黑洞?
  这和IT企业自身参差不齐是有关的。IT企业开办的成本并不高,准入门槛相对也不高,导致企业数量过多,后果一:大部分的企业都面临客户量不足,经验积累不够厚,企业持续投入和增长不够。后果二:竞争压力过大也导致很多企业行为变形,商业贿赂、虚假承诺等问题都出现了。
  那么怎么解决“二八待嫁”的问题?就是要理性的分析选型过程。首先企业要有自己的信息化目标和准备的投入,就是企业首先要明白自己。在“目标”和“投入”两个都明确的情况下,和这个领域的IT公司接触并圈定2-3个待选对象。根据这些待选公司的资质、成立时间、客户积累、行业经验、方案能力、客户案例、报价等多方考察,综合选择。信息化采购一定要理性,要知道自己的付出和期望,要尊重IT公司的意见和价值。IT通常不是穷人的游戏,用户投入预算不足而过于看重购买价格,很可能落入某些IT公司布下的陷阱。

  过程三“一洗铅华”
  构建什么样的信息化平台,老板有自己的想法,中层人员有自己的想法,操作人员也有一些想法。信息化的重心是要满足老板管理管控需要,是满足中层业务流程规范化需要,还是满足于操作人员灵活便捷操作需要?上了软件是为了精细管理的需要,还是为了减少劳动力?是选择业务为核心还是满足财务核算为最主要目标?是先上业务还是上OA还是上人力资源?从企业各个层面到反复讨论形成自己的信息化思路,还是完全使用软件所含管理思路
  上信息化的过程,实际就是一个要回答上面的问题的过程,可能问题还远不止这些。
  不管上面这些问题是用户主动作答还是被动选择,总而言之,一个正常的信息化项目总有结束的时候,这个时候也就是纷繁复杂的想法最后被梳理,被排序,被提炼,被总结,被固化,被部分放弃,被实现的时候。
  这是个决策的过程,是放弃一些想法的过程,也是一个妥协的过程。
  有的客户总结说:管理的真谛是简单。有的客户总结说:软件+管理=信息化。更多的说是:合适自己的就是最好的。这些可能都是一家之言,我们可以从中更多的可以感受到,客户信息化过程是要经历一个从感性到理性的过程,从理想到现实的过程。

  过程四“苦乐酸甜过去事”
  回顾一个企业,从有信息化意向,到选型,到采购,到实施,到培训,到上线,到验收,到一年回顾,这个过程用“苦乐酸甜过去事”来形容决不为过。信息化是个系统工程,要想上且能上,而且企业管理最后和信息化融合为一体,达到这样的理想境界,没有“一把手”的推进是不可能成功的,没有所有相关人员的参与是不可能的。
  这个还不是信息化最困难的地方,信息化最困难的地方不是信息化本身实现功能或布署有多难,而是在信息化的过程中,企业的岗位甚至组织机构要发生变化,也许流程需要重组,也许责权需要明确,也许管理制度也要做配套调整。而这些都是要撼动企业经营本身,甚至可能影响一些人的利益分配。
  因此,信息化的苦乐酸甜,只有投身其中的人,才会有真实的感受。

  从90年代到现在,是信息化各种技术飞跃的二十年,也是用户和IT共同成熟的二十年。 做IT应用的,不能换位成用户角度考虑问题是做不好的,而用户,用IT人的视角反视一下信息化过程,也可为鉴。

责任编辑:曹瑜
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