第二届中国企业信息化用户论坛
地点:苏州园外楼酒店
时间:2005年4月28日·下午
企业信息化的思考 ——企业信息化风险分析之一
诸位,大家好。我的名字叫张红杰,我所服务的公司名字叫做浪潮,我们这次会议的主题定位为迎接用户主导时代的信息化浪潮,也就是最后面的两个字——浪潮。既然是主导就要“博弈”,因为胜者只有一个,不是你说了算,就是他说了算,特别是在一方强势的情况下,信息的不对称和环境的不均衡造成了商家赢利的机会。因为中国的地域关系和历史原因,我们现在搞市场经济,还没有一个完全适合国家环境的规范的法律法规体系,所以在座的我们各位几乎在做任何事情的时候都要成为专家,否则你就有上当受骗的可能,这里有人有深刻的体会,去年有依次时尚平民化的单词——叫做“忽悠”,因此在座的CIO有一个共同的愿望就是在做公司信息化的时候,不要被“忽悠”了,市场是一个不会原谅的世界,在去年的管理软件市场上,我们看到了很多IT厂商的业绩低迷和太多企业的信息化失败案例。因为有人说:企业信息化市场在经历者一场真正意义的洗牌,洗牌的幕后任务就是用户、那些在一些迫切期望信息化而真的害怕信息化的用户。
德国的一位历史学家——维特克,和马克思私交甚笃。马克思女儿燕妮,每次见到维特克,总要听他讲历史故事。一次,燕妮问维特克:“你能用最简练的语言,把人类的历史浓缩在一本小册子里吗?”
维特克说:“不必,只要四句话就够了。”这四句话是: 1上帝让谁灭亡,总是先让他疯狂。 2时间是筛子,最终会筛去一切渣滓。 3蜜蜂盗花,结果却使花开得更茂盛。
4天黑透了的时候,便能看得见星光。现在已经到了该用户主导的时代了,我们在座的很多CIO也肯定有个别会有“久病成医”的经历,而且也有的自己做了二次开发或客户话定制,可谓蜜蜂盗花,结果使花更加荣盛。可惜个中的酸甜苦辣——又有谁能知。所以一句话:
世界将变得更易沟通,同时也会有副作用,不是传播知识,而是堆砌无聊和混乱的“信息”。
接触“信息”机会增多,实际获得“知识”变少,难以创造出真正激发崇高人性的艺术品,更多的是仅仅兜售和更改某种全球性“时髦语言”。
越来越多的收入用于追逐无聊的大众文化新玩意,吵吵嚷嚷蒙味无知,却得意洋洋假装见多识广,一副“全球性小市民”嘴脸。
由时下说得最多的“全球”与“文化”合起来的“全球文化”,堪称一场灾难。人类一直马不停蹄,也该放慢脚步,想想往事与未来,这样也许会带来21世纪的文艺复兴。语出凯瑟琳·诺尔,有线的世界、飘摇的心灵,原载美国《国际先驱论坛报》12月3日,转引自《参考消息》1999/12/29第13版。
说一些题外话,但是与我们的论坛主题有着密切的关系。诸位CIO都在谈论一个词叫做“忽悠”这个刚才我刚才也讲过。这里面反映了一个深层次的问题,就是我们现在或者我们的时代呼唤我们需要更加的“现实”了。综观中国一代人的历史。我们可以从痕迹学的角度得到一些启发:60-70年代是个充满“乌托邦”的时代。人们充满的激情和对公产注意的期盼。就象99-00年企业信息化的初潮一样。而后的80年代走向了小说和诗歌的时代,诗歌是个巨大的“乌托邦”,销售是虚构。就象企业信息化的01年左右,很多企业对IT神话痴迷不悟、有些企业开始“接近真实”的虚构。而后的90年代就走向“散文和撰记”的时代,开始有所心灵的冲动,大量的我的猫、我的狗的文章出现、个人传记(黑人和白人的传奇)开始风靡,就象02年左右的一段时间,企业信息化有了“分水岭”,有人专著于传奇企业的巨大成功,有人开始用自己的感受来做探讨(我的仓库、我的销售、我的生产),等到进步21世纪,随着技术和科技的日新月异的进步,人类社会进入到了“新闻读图”的时代。信息的爆炸和具增,使我们每天都在寻求新奇的玩意和对内心更深层次的思考。于是很多人拿者电视机遥控器在花费大量的时间选择频道,却永远也很少发现真正自己钟爱的节目。随便翻阅今天或者昨天的报纸,“狗咬人”的新闻已经变得无人问津,取而代之是“人咬狗”的新闻。读图和新闻超越了思想和内在的东西。于是最新、想新、趋新的东西取代了对历史和自身的思考。因此在企业信息化业界,就出现了这样一种现象,你说哪个公司他都有失败的案例、对于企业本身好象谁都不适合。就象很多大学生看到“萨达姆”被美国逮捕的时候说这是我看到最好的大片,以往任何镜头都不能超越。很多IT厂商感到迷茫,寻找出路,但是企业和产业的动向不会被这种新闻假象所淹没,你们说呢?
我们在企业信息化的道路上可谓一路蹒跚走来,有快乐有伤悲。但是最终得到了什么呢?我个人的观点:数据丰富不等于信息丰富、信息丰富不等于知识丰富、知识丰富不等于本事变大。很多企业因为信息化获得了大量的数据,而且每天都在周而复始的输入、输入,但是这些数据的价值却很难评估,有人说:我们可以输出报表,对报表是有用的,但是那时别是固化了的信息,企业还需要反映自己管理特点的实时信息。也就是在一个优化的企业运营流程下面的差异化的节点信息,因为管理的本事是提高效率改善效益。内核在于流程和模式适应于客观生态环境下的规范,提高运营能力吗。那么实际情况可能是不一样的,差异在哪里,如何反映。可以没有。例如黄总讲的一个很好的信息——DSO
,可能没有或者不能做到。但是还有一个关键的问题是——信息是有相关性或目的性的数据,把数据变成信息需要知识或者经验。因此在座的CIO们在贵公司数据很多不一定有信息,就象德鲁克讲的一样:管理不仅仅在于知道而更重要的是在于行。那么就进入到下个命题,信息丰富不等于知识丰富,知识丰富不等于本事变大一样。我用了一个很中国化的词汇叫做本事,为什么了呢?因为管理本事就是一门艺术,当然他有科学的成分,但最终落实到提就是一门艺术了:一个简单的例子:同样是拍肩膀,有的人不能拍、有的人一拍就出问题、有的人拍的恰到好处。这就是艺术。那么如何把信息变成知识,在把知识变成本事就是两个很有内容的深层次探讨了,今天这个不是我的主题。所以简略的做个总结:知识是停留在意识层的(知道并识别),本事是停留在智慧层的(对客观环境或个体的准确判断后恰如其分的执行)。本事的更深层次含义就是个人能力的恰如其分的发挥,所以我们也知道很多人有能力但是不得志大概就是这个原因吧!
一个全球化的案例来说明信息化的重要性:奥地利人在巴西圣保罗市用葡萄牙语销售韩国产品(该产品由意大利设计、台湾生产、中国组装的手机),全球化是个旧名词这里我不在赘述,我想在这里探讨的是这个“洋名词”带给企业信息化的显示意义,也就是他的更深层次的意义。我觉得对于企业来讲,特别是集团企业。“全球化”管理模式有其实际的思考。那就是:一、科技的一体化。把人类技术的精华应用与企业管理上。例如互联网络的瞬时技术、工作流技术等。二、制度的并轨化。以前很多企业上信息化,资深顾问讲了需要企业进行BPR,我个人认为BPR是个“好东东”但是要看是否实用,结果很多企业被BPR拖累,结果邯郸学步、最后搞的只有CIO和高层“茕茕皆立、形影相吊”——被动啊。因为企业还没有达到BPR的程度。就象黄总讲的信息化应用成功需要“成熟企业”、“成熟的产品”、“成熟的实施方法论”一样,三个成熟《一个都不能少》,可惜我们的企业大多是发展中企业——不成熟。就象我们国家一样,很多老外这样形容,上身是西服领带(沿海地区和长三角及珠三角),中间是下身是破裤子(中部地区),下身是一双“草鞋”。很多企业也是这样的。因此在实现信息话的同时就是要实现制度的并规化,尊重现实,曲径通幽。世界范围内也是这样的吗?北美洲的代表美国、亚洲代表中国、制度就是不一样吗,求同存异才能共同发展。因此有经验的人士变通了一下——BPS,就很好吗。三、思想的一体化。就是要一个和企业的产品服务相适应的企业文化,这个企业文化的支撑平台就是信息化。什么是“文化”,这是一个非常抽象和虚夸的词汇。有人讲:信息化和企业文化有什么关系,胡扯。嘿。还真的有关系。记得张后启博士就发表过文章讲。企业信息化应用的四个层次。其中的最高应用阶段就是使信息化变成一种支撑企业发展的文化。这四个阶段是:技术阶段(企业大部分人认为是个深奥的计算机技术,这时候你的企业信息化评估应该是30分,不及格。大家都觉得难吗)、工具阶段(企业大都认为是种工具。是专门为了财务部门出三大报表的工具。或者是为销售部门分析查询的工具,再或者是为仓库部门精细化管理的工具,这时候你的企业信息化评估得分应该是50分,还是不及格。为什么,为了信息化而信息化。我不想赘述)、管理阶段(很多主管认为能够通过IT平台获得管理需要的信息化和监控执行的过程,并且很方便。这个时候您的信息化指标评估应该是80分,因为终于把软件和管理衔接。而且人也成了系统的关键因素,通过信息系统能够领导支撑团队)。文化阶段(企业的上中下三层都能够从IT系统得到帮助和支持,好象人力资源学说上讲的。人有独立到依赖到互赖。整个企业的推动不是核心领导和股东,而是企业的大部分认同文化的主管和员工。大家共生互赖,都能够从自己的工作逐渐的系统化、标准化、从差异中实现点滴创新和优化。使执行力和点滴改善创新成为用IT系统支撑“渗入骨髓”的文化,有如此厉害,当然)那么什么是文化呢?文化是低于企业制度的一种下意识行为模式,就象道德标准是低于法律标准的自觉行为一样。关键问题是应用信息化系统使文化得到统一诠释执行。四、信仰的多级话。就向西方经济学一样来源与西方。管理学也是很多来自西方的。肯定有很多不实用的东西,那么就需要求同存异。拿来注意。两个信仰不同的人用一个模式来肯定是不行的。也就是要看到信息化从本质的角度来讲,他的前三个阶段至少都是“锦上添花”的事情。真正应用到第四个阶段大多还是人的因素多些。
那么企业究竟怎样才能把握信息化呢?——命运绝对不是等待。而是掌握。
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